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WSWC SPORT COUNCIL 2023 NOMINATION AND ELECTIONS PROCESS

Posted on | by WSWC

ENGLISH

WSWC Sport Council 2023 Nomination and Elections Process

Nominations are now open for any interested person to apply for the Water Ski and Wakeboard Canada (WSWC) Sport Councils. WSWC recognizes the following five Sport Councils:

  • Adaptive
  • Barefoot (no election in 2023)
  • Show Ski (no election in 2023)
  • Wake Sports (Wakeboard, Wake Park, Wakesurf, Wakeskate)
  • Water Ski

The Sport Councils of WSWC represent the stakeholders of each of the five identified sports. The role of the Sport Councils is to support and advance the growth and progression of their sports while staying true to their sport culture.

Developed in consultation with the Sport Councils, the Sport Council Terms of Reference, outlines the roles and responsibilities of the Sport Councils and provides an overarching framework for how the Sport Councils operate within WSWC, in an effort to increase transparency, accountability and engagement. A key component of implementation of the Sport Council Terms of Reference was the restructuring of the Sport Councils to include appointed and
elected positions.

The composition of the respective Sport Councils are as follows:

IMPORTANT DATES

  • October 24th – Nominations Open
  • October 31 st , 5pm EST – Nominations Close
  • November 3rd – Nominees validated/Bios published on WSWC website
  • November 6th , 12pm EST – Voting Opens
  • November 13th , 5pm EST – Voting Closes
  • November 14th , 12pm EST – Run off ballots if necessary
  • November 15th (or November 22 nd if run off ballots required) – Newly Elected Members
    announced on WSWC website, and through Social media
  • November 20th , 5pm EST – Run-off votes closes

NOMINATIONS & HOW IT WORKS

Nomination Guidelines & How to Vote

1. Nominees must be nominated by a current full individual or family member in good standing.
2. Nominations must be made directly to Sport Law.

To submit a nomination, please email the following information to Sport Law
(hello@sportlaw.ca), who are acting as the scrutineers in this election.

  • Nominator’s name & email address
  • Nominee’s name & email address
  • Nominee’s response to
    o Their Sport Council Name
    o Why they want to run for this Sport Council
    o What specific and/or special skills and experience do they have to offer the Sport
    Council and its members that would contribute to the effective leadership and
    governance of that Sport?

The Nomination process will be open from Oct 24 th to Oct 31 st , 5pm EST.

Eligibility Criteria

1. Nominees must be a current full individual or family member in good standing with
their Provincial Sport Organization.
2. Event members are not eligible for nomination.
3. Nominees must be a minimum of 18 years of age.
4. Nominees must have the capacity under law to contract.

Nominee Expectations

All nominees must:

  1. Be willing to serve on the WSWC Sport Council, if elected.
  2. Have read and understood the WSWC Policy Acknowledgement Form, which must be
    sign, if elected.
  3. Have read, understood and agree to the terms as outlined in the WSWC Sport Council
    Terms of Reference, which must be signed, if elected.
  4. Complete Respect Group Maltreatment (Abuse & Harassment) training as requested,
    if elected.

Notifications

  1. An email will be sent to eligible full individual and family members in the WSWC
    membership platform on the opening day of Nominations, Oct 24th .
  2. WSWC will publicly publish the names and skill/experience information of all eligible
    Nominees, Nov 3rd through the WSWC website. Only eligible Nominees with fully
    and properly completed Nomination info will have their name and background published.

Election Voting Process

  • On November 6 th at approximately, 12PM EST confirmed eligible full individual and
    family members will receive a ballot for their respective Sport Council (for the three
    councils noted above), from invitations@mail.electionbuddy.com. The email will
    include a link to the voting website, Election Buddy.
  • If you do not see the voting email in your inbox on November 1, please be sure to check
    all folders within your email account (Junk/Spam/Other) to see if it ended up there first.
    If you still cannot find the voting email and you wish to vote, please contact WSWC at
    katie@wswc.ca.
  • Each ballot will include names of candidate running for that council and brief description of why they are running and their skills and experience.
  • Eligible full individual and family members in the WSWC membership platform will be eligible for one vote for the Sport Council corresponding to the primary discipline identified by the member in their membership.
  • The voting period will commence November 6 th at 12PM EST and close November 14th at 5pm EST.
  • Sport Law will manage the Election Buddy platform and votes are tabulated by the system and reported by Sport Law. If there is a tie between candidates for any of the council ballots, that respective council will be issued a run-off vote on Nov 14th , and voting will close November 20 at 5PM EST.
  • Sport Law will submit a scrutineer’s report to WSWC summarizing election results. Election results will then be published by WSWC November 15th (or after any run-off polls, November 22nd).

FRENCH

Processus de nomination et d’élection du Conseil du sport 2023 de SNPC

Les nominations sont maintenant ouvertes à toute personne intéressée à poser sa candidature aux conseils sportifs de Ski nautique et planche Canada (SNPC). SNPC reconnaît les cinq conseils sportifs suivants :

  • Adaptatif
  • Pieds nus (pas d’élection en 2023)
  • Ski de spectacle (pas d’élection en 2023)
  • Sports de vague (Wakeboard, Wake Park, Wakesurf, Wakeskate)
  • Ski nautique

Les conseils sportifs de SNPC représentent les parties prenantes de chacun des cinq sports identifiés. Le rôle des conseils sportifs est de soutenir et de faire progresser la croissance et la progression de leurs sports tout en restant fidèle à leur culture sportive.

Élaboré en consultation avec les Conseils des sports, le mandat des Conseils des sports décrit les rôles et les responsabilités des Conseils des sports et fournit un cadre général pour le fonctionnement des Conseils des sports au sein de SNPC, dans le but d’accroître la transparence, la responsabilité et l’engagement. Un élément clé de la mise en œuvre du mandat des conseils sportifs a été la restructuration des conseils sportifs afin d’inclure des postes nommés et élus.
nommés et élus.

La composition des conseils sportifs respectifs est la suivante :

CLIQUEZ ICI pour la structure

DATES IMPORTANTES

  • 24 octobre – Ouverture des nominations
  • 31 octobre, 17h EST – Clôture des nominations
  • 3 novembre – Validation des nominations/Bios publiés sur le site web de WSWC
  • 6 novembre, 12pm EST – Ouverture du vote
  • 13 novembre, 17 heures HNE – Clôture des votes
  • 14 novembre, 12 h HNE – Dépouillement des bulletins de vote si nécessaire
  • 15 novembre (ou 22 novembre si des bulletins de vote éliminés sont nécessaires) – Membres nouvellement élus annoncés sur le site web de WSWC et dans les médias sociaux.
  • 20 novembre, 17h00 EST – Clôture des scrutins de ballottage

NOMINATIONS ET FONCTIONNEMENT

Directives pour les nominations et comment voter

1. Les candidats doivent être proposés par une personne ou un membre de sa famille en règle.
2. Les nominations doivent être adressées directement à l’Ordre des Avocats du Sport.

Pour soumettre une candidature, veuillez envoyer les informations suivantes par courrier électronique à Sport Law (hello@sportlaw.ca), qui joue le rôle de scrutateur dans cette élection.

  • Nom et adresse électronique de l’auteur de la proposition
  • Nom et adresse électronique du candidat
  • Réponse du candidat à
    o Le nom de son Conseil du sport
    o La raison pour laquelle il souhaite se présenter à ce Conseil du sport
    o Quelles compétences et expériences spécifiques et/ou particulières ont-ils à offrir au Conseil du sport et à ses membres ? Conseil du sport et à ses membres, qui contribueraient à la direction et à la  gouvernance de ce sport ?

Le processus de nomination sera ouvert du 24 au 31 octobre, à 17 heures (heure de l’Est).

Critères d’éligibilité

1. Les candidats doivent être des membres à part entière ou des membres de leur famille en règle avec leur organisme provincial de sport.
leur organisme provincial de sport.
2. Les membres d’un événement ne sont pas admissibles à une mise en candidature.
3. Les candidats doivent être âgés d’au moins 18 ans.
4. Les candidats doivent avoir la capacité juridique de contracter.

Attentes des candidats

Tous les candidats doivent

  1. Être prêts à siéger au Conseil du sport de SNPC, s’ils sont élus.
  2. Avoir lu et compris le formulaire de reconnaissance de la politique de SNPC, qui doit être signé par le candidat, s’il est élu. signer, s’il est élu.
  3. Avoir lu, compris et accepté les conditions énoncées dans le mandat du Conseil du sport de SNPC, qui doit être signé qui doivent être signés si le candidat est élu.
  4. Suivre la formation Respect Group Maltreatment (Abuse and Harassment) comme demandé,
    s’il est élu.

Notifications

    1. Un courriel sera envoyé aux membres individuels et familiaux éligibles de la plateforme d’adhésion de SNPC le jour de l’ouverture de la période de candidature. le jour de l’ouverture des nominations, le 24 octobre.
    2. WSWC publiera les noms et les informations sur les compétences et l’expérience de tous les candidats éligibles le 3 novembre par le biais du site web de WSWC. 3 novembre sur le site web de WSWC. Seuls les candidats éligibles ayant rempli dûment remplies verront leur nom et leur expérience publiés.

Processus de vote

    1. Le 6 novembre, vers 12 heures (heure de l’Est), les personnes et les familles confirmées éligibles recevront un bulletin de vote pour leur choix. membres de leur famille recevront un bulletin de vote pour leur conseil sportif respectif (pour les trois conseils susmentionnés), à partir de invitations@mail.electionbuddy.com. Le courriel comprendra. Le courriel comprendra un lien vers le site web de vote, Election Buddy.
    2. Si vous ne voyez pas le courriel de vote dans votre boîte de réception le 1er novembre, veuillez vérifier tous les dossiers de votre compte de messagerie (courrier indésirable/spam/autre) pour voir s’il n’y est pas arrivé en premier.
      Si vous ne trouvez toujours pas l’e-mail de vote et que vous souhaitez voter, veuillez contacter WSWC à l’adresse suivante katie@wswc.ca.
    3. Chaque bulletin de vote comprendra les noms des candidats qui se présentent pour ce conseil et une brève description des raisons pour lesquelles ils se présentent, ainsi que de leurs compétences et de leur expérience.
    4. Les membres individuels et familiaux éligibles de la plateforme d’adhésion de SNPC auront droit à un vote pour le Conseil du sport correspondant à la discipline principale identifiée par le membre dans son adhésion.
    5. La période de vote débutera le 6 novembre à 12 heures (heure de l’Est) et se terminera le 14 novembre à 17 heures (heure de l’Est).
    6. Sport Law gérera la plateforme Election Buddy et les votes seront comptabilisés par le système et rapportés par Sport Law. S’il y a égalité entre les candidats pour l’un ou l’autre des bulletins de vote du conseil, ce conseil respectif fera l’objet d’un deuxième tour de scrutin le 14 novembre, et le vote se terminera le 20 novembre à 17 heures (HNE).
    7. Sport Law soumettra à WSWC un rapport du scrutateur résumant les résultats de l’élection. Les résultats de l’élection seront ensuite publiés par WSWC le 15 novembre (ou le 22 novembre après un éventuel second tour de scrutin).